Compte rendu de la réunion du 2 Fevrier

Fait par Elise
Voici le compte rendu de la réunion du 2/02/2017


- pour info : nous avons 350 euros dans la cagnotte (restes de Calais)

-Nous avons parlé de l’affiche (la 2ème a été validée): -on rajoute « projection » à « apéro/concert »
-on enlève les 2 colombes
-on remplace prix libre par participation libre (en mode plus aéré aussi)

-Affiches prêtes à être diffusées aujourd’hui !!!! elles seront déposées ce midi par Flore au Local Merci Flore!!!

sur Bédarieux :
-à diffuser ce soir à la soirée de la Tuilerie pour ceux qui y vont, Bénédicte est déjà sur le coup, à voir avec elle
-et sinon demain avec Flore on sera au marché de Bédarieux pour tracter, ceux qui veulent nous accompagner ce sera avec plaisir (pour mettre dans les boîtes aux lettres + dans les commerces aussi)
- + tractage au marché lundi matin avec Bénédicte et Flore
Avec Baptiste on en mettra à Octon et Lodève ce weekend.
N'hésitez pas à en mettre autour de chez vous (Laurie, Olivia et Thierry...)

Christian peux tu voir avec la mairie pour diffuser l’affiche sur les grands panneaux de la ville ? Merci !


-installation salle pour la soirée :proposition d’installer les chaises en demi-cercle


-organisation : voir le tableau des tâches (ceux qui galèrent à s’inscrire envoyez moi un mail, je vous ajouterai)


- déroulement de la soirée (à en reparler à la prochaine réunion pour confirmer ensemble) :
- présentation du déroulement de la soirée
- projection du documentaire
- présentation de notre asso (d’où elle est née, qui nous sommes, nos besoins)
-interventions-témoignages
-apéro-concert

- en ce qui concerne les témoignages :

-Bénédicte a rencontré le poète chilien Patricio Sanchez et lui a parlé de notre asso, il souhaite donner son caché à notre asso (reçu à son événement samedi dernier à la librairie de Bédarieux) ! Le témoignage de son vécu de réfugié serait intéressant à faire partager lors des interventions avec s’il le souhaite une lecture d’un de ses poèmes en lien avec cette thématique.

-Tif serait-il possible pour toi de témoigner de ton vécu sur le terrain dans le CAO ? On se demandait aussi (ça reste encore à discuter tous ensemble et ça demande une certaine orga dans laquelle on accompagnerait bien évidemment) si tu penses qu’une personne ou 2 ou 3 que tu suis dans le CAO auraient l’envie de venir à cette soirée et d’éventuellement de raconter son vécu (intégration en France) ??

- d’autres personnes auraient des idées sur d'autres témoignages ? A en reparler à la prochaine réunion

- pour le DVD "La france qui se lève tôt" il est actuellement au Local , il me semble qu'il ne reste plus qu'Olivia, Viviane et Thierry qui ne l'ont pas vu.


-Si des personnes ont des brochures (sur la situation des migrants+chiffres) n’hésitez pas à les ramener à la prochaine réunion pour qu’on en imprime pour la soirée


-bulletins d’adhésion : les gens sont majoritairement ok mais je vais demander à Sara si elle peut rajouter les petits bonhommes ou qu’elle le reprenne tout simplement si ça fait trop


-Autre information : Pierre a démissionné de son association pour différentes raisons mais nous soutient ++ il sera présent à notre soirée et diffusera l’événement à tous ses contacts.


-Pour le texte à la radio (et peut-être même pour la présentation de notre asso lors de la soirée, à voir tous ensemble) pour les grandes lignes ce serait
« Indignés de la situation actuelle des demandeurs d’asile et voulant agir concrètement, des citoyens des hauts cantons de tous bords : prof, retraités, artistes, actifs, chômeurs avons crée une association pour voir comment être solidaires.
Nous sommes une association collégiale, il n’y a pas de hiérarchie, les décisions se prennent collectivement, elle est ouverte à tous.
Nous sommes en recherche d’hébergeants et d’accompagnateurs.
On vous invite à nous rencontrer et à échanger avec nous à notre soirée du vendredi 17 février à la salle Bex de Bédarieux, participation libre, ouvert à tous"

Si la radio nous laisse du temps, on expliquera plus en détail notre asso, notre volonté d’accueillir des demandeurs d’asile, que la ville de Bédarieux est dans une démarche d’accueillir des réfugiés (du coup expliquer la différence de ces différents statuts…)

- Collégiale- décisions
à en reparler ensemble à la prochaine réunion.
On a évoqué le fait que parfois les personnes répondent tardivement aux mails (car chacun est pris dans d’autres choses et c’est normal) mais parfois même si ce qui est proposé n’est pas parfait, nous pourrions valider rapidement des décisions sauf quand elles touchent des orientations ou décisions importantes et dans ce cas celles-ci doivent être prises en réunion.

-proposition de créer des commissions (de 3personnes ?) :
- autour de la communication
-de la trésorerie
- des réseaux sociaux
- autres ?

+ un médiateur à chaque réunion
+ que ça tourne autour des prises de note + rédaction du compte rendu

Merci Elise pour ce compte-rendu détaillé (pour ceux d'entre nous qui ne pouvaient être à la réunion).Deux comptes-rendus? On est gâtés!  Que de boulot vous avez fait, et il en reste encore pas mal!
J'essaie de m'y retrouver entre tous les échanges de mails et les "posts" du forum...

Pour éviter les confusions et s y retrouver.
Il faut savoir, que, concernant le compte rendu de la réunion, si il a été envoyé par mail, la copie arrive également sur le forum qui comprend les différents comptes rendus. C est le même...
Le forum sert avant tout pour les discussions (actuellement, texte pour la radio, diffusion tracts, préparation de la soirée du 17 et autres débats divers)
Bises a tous et bon we

Ah ben j'ai lu le compte-rendu du mail, ET celui du forum, et ne me suis pas aperçue que c'était le même... merci pour cet éclaircissement Thierry...